PROYEK PERPUSTAKAAN DIGITAL
Sebuah Tinjauan Kasus Goggle dan Perbandinganya di Indonesia
Sebuah Tinjauan Kasus Goggle dan Perbandinganya di Indonesia
Oleh:AYU NURVIA.LESTARI
Abstrak
Secara umum sebuah perpustakaan terdiri atas beberapa komponen, yakni: content, sistem pengelolaan (dari knowledge acquisition, repository, management, hingga retrieval) dan tentunya yang menjadi faktor terpenting adalah user dari perpustakaan itu sendiri. Selanjutnya dibahas bahwa untuk membangun suatu proyek perpustakaan digital perlu diperhatikan beberapa aspek yang terkait,diantaranya adalah: a) Aspek Infrastruktur (Perangkat Keras), b) Aspek Aplikasi Perangkat Lunak dan Proses Bisnis Perpustakaan, c) Aspek Content (Informasi): Akusisi, konversi, repository, d) Aspek Sumberdaya Manusia (Sumber, Pengelola/Agent dan User): Knowledge, Skill, Attitude (Culture).Pengembangan local content dan memperbesar akses terhadap content ini sebaiknya menjadikan perhatian yang utama, pemilihan teknologi yang tepat guna juga diperlukan untuk mengatasi kendala infrastruktur dan kendala sosial yang ada.
Keywords : perpustakaan digital, local content, infrastruktur perangkat keras, perangkat lunak.Pendahuluan
Didalam era globalisasi ini banyak sekali karya-karya yang sudah terbentuk. Dimana ada tujuan dan sisi positif yang dapat diambil.
Latar belakang
Kemajuan peradaban manusia membawa sebagian kelompok individu memenangkan persaingan terhadap kelompok lainnya, di era pengetahuan ini kunci kekuatan (power) adalah pada bagaimana kelompok-kelompok individu tersebut dapat menguasai informasi dan pengetahuan dengan seoptimum mungkin.Perpustakaan adalah sebuah lembaga yang dari tahun-tahun pertama sejak penciptaannya berfungsi dalam pengelolaan informasi dan pengetahuan, namun perubahan besar-besaran telah terjadi beberapa tahun belakangan dengan sejalannya kemajuan teknologi informasi yang ada. Jika diawal-awal permulaan perpustakaan informasi (dan pengetahuan eksplisit) berbentuk tulisan dan gambar tersimpan dalam media kertas (buku),maka saat ini dominasi media digital telah mengambil alih sebagian besar alat penyimpanan informasi (pengetahuan eksplisit) tersebut.Istilah Digital Library mungkin dapat dikatakan pertamakali dikenal luas oleh
masyarakat dengan adanya sebuah program riset yang didanai oleh pemerintah federal Amerika di tahun 1991 yakni dalam proyek yang disebut sebagai DARPA's Computer Science Technical Report project . Saat ini perkembangan dan perubahan menuju Digital Library (Perpustakaan Digital) sudah tak dapat terhindarkan lagi, berbagai bentuk pesimisme terhadap era tanpa kertas sudah semakin terpinggirkan, perpustakaan yang secara mentah-mentah menolak perubahan ke arah digitalisai ini sedikit demi sedikit akan tergusur dan semakin ditinggalkan pengunjung/penggunanya (user/customer).Namun kenyataanya perubahan paradigma perpustakan konvensional menjadi sebuah perpustakaan digital tidaklah semudah membalikkan telapak tangan, banyak kendala dan hambatan yang harus dilalui dalam mewujudkan hal ini, tidak hanya dari segi teknis semata namun juga dari sisi non teknis (sosial). Sepanjang pengalaman penulis dalam pengembangan perpustakaan digital ternyata masih banyak pandangan pelaku perpustakaan (dan stakeholder) yang terjebak hanya terfokus pada masalah-masalah teknis semata. Hal ini dapat menjadikan proses perubahan sebuah perpustakaan menjadi perubahan sebuah perpustakaan menjadi (dalam sebuah proyek) perpustakaan digital akan menuju kegagalan.Dari sudut pandang proyek, dalam hal konsepmanajemen ilmu pengelolaan proyek atauyang biasa dikenal sebagai manajemen proyek(project management) beberapa dekad belakangan ini mengalami perkebangan yang sangat pesat, adalah sebuah kegagalan besar bangsa Amerika ditahun tujuh puluhan dalam sebuah mega proyek Apollo 13 (yang mengalami kegagalan) telah membuka mata bahwa fokus pada aspek teknis (teknologi) semata ternyata masih memiliki banyak kekurangan aspek soft-skill dalam mengelola proyek (yakni dalam mengelola manusia yang terlibat dalam proyek) adalah salah satu factor dominan kesuksesan sebuah proyek. Dalam konsep manajemen proyek modern domain pengetahuan pengelolaan proyek dapat dibagi menjadi sembilan area yakni, manajemen lingkup pekerjaan (scope),manajemen waktu,manajemen biaya, manajemen kualitas, manajemen, sumber daya manusia,manajemen komunikasi, manajemen procurement, danmanajemen resiko, serta manajemen integrasi (yang menggabungkan dan menjadi kerangka kerja dari kedelapan domain pengetahuan sebelumnya).Sebuah survey yang diselenggarakan sebuah lembaga konsultan ternama KPMG terhadap beberapa proyek TI disejumlah Negara di tahun 1996 menyajikan sebuah kenyataan yang cukup mencengangkan, angka dibawah memperlihatkan beberapa faktor terbesar penyebab kegagalan dalam sebuah implementasi proyek TI.
1. 32% disebabkan karena tidak adanya manajemen proyek yang baik
2. 20% karena masalah-masalah komunikasi
3. 17% karena sasaran dan tujuan proyek tidak/kurang dirumuskan dengan baik
4. 17% karena user tidak/kurang memahami lingkup dan kompleksitas dari proyek
5. 14% factor lain-lain (termasuk factor teknologi/teknis).
masyarakat dengan adanya sebuah program riset yang didanai oleh pemerintah federal Amerika di tahun 1991 yakni dalam proyek yang disebut sebagai DARPA's Computer Science Technical Report project . Saat ini perkembangan dan perubahan menuju Digital Library (Perpustakaan Digital) sudah tak dapat terhindarkan lagi, berbagai bentuk pesimisme terhadap era tanpa kertas sudah semakin terpinggirkan, perpustakaan yang secara mentah-mentah menolak perubahan ke arah digitalisai ini sedikit demi sedikit akan tergusur dan semakin ditinggalkan pengunjung/penggunanya (user/customer).Namun kenyataanya perubahan paradigma perpustakan konvensional menjadi sebuah perpustakaan digital tidaklah semudah membalikkan telapak tangan, banyak kendala dan hambatan yang harus dilalui dalam mewujudkan hal ini, tidak hanya dari segi teknis semata namun juga dari sisi non teknis (sosial). Sepanjang pengalaman penulis dalam pengembangan perpustakaan digital ternyata masih banyak pandangan pelaku perpustakaan (dan stakeholder) yang terjebak hanya terfokus pada masalah-masalah teknis semata. Hal ini dapat menjadikan proses perubahan sebuah perpustakaan menjadi perubahan sebuah perpustakaan menjadi (dalam sebuah proyek) perpustakaan digital akan menuju kegagalan.Dari sudut pandang proyek, dalam hal konsepmanajemen ilmu pengelolaan proyek atauyang biasa dikenal sebagai manajemen proyek(project management) beberapa dekad belakangan ini mengalami perkebangan yang sangat pesat, adalah sebuah kegagalan besar bangsa Amerika ditahun tujuh puluhan dalam sebuah mega proyek Apollo 13 (yang mengalami kegagalan) telah membuka mata bahwa fokus pada aspek teknis (teknologi) semata ternyata masih memiliki banyak kekurangan aspek soft-skill dalam mengelola proyek (yakni dalam mengelola manusia yang terlibat dalam proyek) adalah salah satu factor dominan kesuksesan sebuah proyek. Dalam konsep manajemen proyek modern domain pengetahuan pengelolaan proyek dapat dibagi menjadi sembilan area yakni, manajemen lingkup pekerjaan (scope),manajemen waktu,manajemen biaya, manajemen kualitas, manajemen, sumber daya manusia,manajemen komunikasi, manajemen procurement, danmanajemen resiko, serta manajemen integrasi (yang menggabungkan dan menjadi kerangka kerja dari kedelapan domain pengetahuan sebelumnya).Sebuah survey yang diselenggarakan sebuah lembaga konsultan ternama KPMG terhadap beberapa proyek TI disejumlah Negara di tahun 1996 menyajikan sebuah kenyataan yang cukup mencengangkan, angka dibawah memperlihatkan beberapa faktor terbesar penyebab kegagalan dalam sebuah implementasi proyek TI.
1. 32% disebabkan karena tidak adanya manajemen proyek yang baik
2. 20% karena masalah-masalah komunikasi
3. 17% karena sasaran dan tujuan proyek tidak/kurang dirumuskan dengan baik
4. 17% karena user tidak/kurang memahami lingkup dan kompleksitas dari proyek
5. 14% factor lain-lain (termasuk factor teknologi/teknis).
Kenyataan yang tertuang dalam data diatas dapat menyimpulkan betapa pentingnya peranan Manajemen Proyek dalam melaksanakan sebuah proyek TI.Penulis dalam membahas materi yang berhubungan dengan kendala dalam proyek perpustakaan digital ini akan menggunakan sudut pandang konsep manajemen proyek modern ini.Apa itu Perpustakaan Digital?Ketika memulai pembahasan mengenai perpustakaan digital tentunya kita perlu menyamakan presepsi terhadap makna dari Perpustakaan Digital itu sendiri.Menurut pandangan penulis untukmemudahkan pemahaman perlu digambarkan evolusi perpustakaan digital dari perpustakaan konvensional:
1. Perpustakaan Konvensional menyimpan dan mengelola content dalam bentuk buku,pengindeksan dalam bentuk manual.
2. Perpustakaan Semi Automatis menyimpan dan mengelola content dalam bentuk buku,
pengindeksan dalam bentuk manual. Namun memiliki sistem simpan/pinjam menggunakan
sarana IT.
3. Perpustakana Automatis/Terkomputerisasi menyimpan dan mengelola content dalam bentuk buku, pengindeksan (meta data) menggunakan basisdata dengan teknologi computer.
4. Perpustakaan Digital - menyimpan content dalam bentuk digital.Domain Perpustakaan (Digital) Secara umum sebuah perpustakaan akan melibatkan beberapa komponen, yakni: content, sistem pengelolaan (dari mulai knowledge acquisition, repository,management, dan juga retrieval, dimana dalam kondisi tertentu sistem ini juga akan membutuhkan manusia sebagai knowledge agent-nya) dan tentunya yang menjadi factor terpenting adalah user dari perpustakaan itu sendiri. Dalam fungsinya sebagai perpustakaan content yang tersimpan sebagian besar bukan diciptakan oleh perpustakaan namun didapat dari content provider.
1. Perpustakaan Konvensional menyimpan dan mengelola content dalam bentuk buku,pengindeksan dalam bentuk manual.
2. Perpustakaan Semi Automatis menyimpan dan mengelola content dalam bentuk buku,
pengindeksan dalam bentuk manual. Namun memiliki sistem simpan/pinjam menggunakan
sarana IT.
3. Perpustakana Automatis/Terkomputerisasi menyimpan dan mengelola content dalam bentuk buku, pengindeksan (meta data) menggunakan basisdata dengan teknologi computer.
4. Perpustakaan Digital - menyimpan content dalam bentuk digital.Domain Perpustakaan (Digital) Secara umum sebuah perpustakaan akan melibatkan beberapa komponen, yakni: content, sistem pengelolaan (dari mulai knowledge acquisition, repository,management, dan juga retrieval, dimana dalam kondisi tertentu sistem ini juga akan membutuhkan manusia sebagai knowledge agent-nya) dan tentunya yang menjadi factor terpenting adalah user dari perpustakaan itu sendiri. Dalam fungsinya sebagai perpustakaan content yang tersimpan sebagian besar bukan diciptakan oleh perpustakaan namun didapat dari content provider.
Kondisi-kondisi yang melingkupi perpustakaan (digital) dari sisi content adalah pada faktor volume dari content dan juga faktor akses terhadap content tersebut. Kedua persyaratan ini menjadi faktor mutlak berfungsinya sebuah perpustakaan.Atau dengan kata lain sebagai sebuah perpustakaan tidak akan memiliki peran penting jika volume content yang dimilikinya terbatas, disisi lain (selaras dengan konsep knowledge management) juga akan mubazir (tidak efektif) jika memiliki volume content yang besar namun akses terhadap content ini sangat terbatas (ini juga salah satu kelemahan informasi yang tersimpan dalam media kertas).
Aspek-Aspek yang Terkait (Komponen) dalam Proyek Perpustakaan Digital Berikut beberapa aspek yang terkait dengan sebuah proyek perpustakaan digital,diantaranya adalah:
1.Aspek Infrastruktur (Perangkat Keras)
2.Aspek Aplikasi Perangkat Lunak dan Proses Bisnis Perpustakaan
3.Aspek Content (Informasi): Akusisi, konversi, repostiory
4.Aspek Sumberdaya Manusia (Sumber, Pengelola/Agent dan User): Knowledge, Skill,
Aspek-Aspek yang Terkait (Komponen) dalam Proyek Perpustakaan Digital Berikut beberapa aspek yang terkait dengan sebuah proyek perpustakaan digital,diantaranya adalah:
1.Aspek Infrastruktur (Perangkat Keras)
2.Aspek Aplikasi Perangkat Lunak dan Proses Bisnis Perpustakaan
3.Aspek Content (Informasi): Akusisi, konversi, repostiory
4.Aspek Sumberdaya Manusia (Sumber, Pengelola/Agent dan User): Knowledge, Skill,
Attitude (Culture).Selain aspek-aspek diatas dalam merencanakan sebuah Proyek Perpustakaan Digital maka perlu pula diperhatikan dimensi-dimensi: Scope, Time, Cost, Qualty, Risk dari proyek bersangkutan, kelima dimensi ini akan mempengaruhi satu dan lainnya.Hal pertama yang perlu kita perhatikan dalam perencanaan proyek adalah mendefinisikan seberapa jauh lingkup kerja (scope) proyek Perpustakaan Digital tsb. Hal ini tentunyadapat dilakukan setelah mereview ulang tujuan dan sasaran (objective & goal) proyek.Lingkup yang akan didefiniskan dapat meliputi sebagian atau seluruh dari aspekaspek perpustakaan digital seperti yang telah digambarkan pada bagian sebelumnya diatas.Kelemahan dalam mengidentifikasi lingkup dari proyek adalah salah satu faktor terbesar dalam kegagalan proyek. Berikut beberapa hal yang dapat menjadi contoh lingkup dariproyek:
Digital ContentLOCAL CONTENT
Volume Access
1.Dari mulai otomasi bisnis proses perpustakaan,
2.indexing s/d full content repository Pendefinisian dan penentuan lingkup dari proyek tersebut selanjutnya akan membawa konsekwensi atas biaya dan waktu yang diperlukan guna menyelesaikan proyek bersangkutan, jika biaya dan waktu yang dimiliki sangat terbatas maka lingkup dari proyek perlu dikurangi (atau dibuat bertahap sesuai keadaan).Faktor Time, Cost dan Quality dari proyek akan sangat berhubungan dengan:
3.Ketersediaan sumberdaya internal
4.Pemilihan teknologi (terkait dengan resiko dan kualitas)Kasus Proyek Digitalisasi Google Proyek Digitalisasi.
1.Dari mulai otomasi bisnis proses perpustakaan,
2.indexing s/d full content repository Pendefinisian dan penentuan lingkup dari proyek tersebut selanjutnya akan membawa konsekwensi atas biaya dan waktu yang diperlukan guna menyelesaikan proyek bersangkutan, jika biaya dan waktu yang dimiliki sangat terbatas maka lingkup dari proyek perlu dikurangi (atau dibuat bertahap sesuai keadaan).Faktor Time, Cost dan Quality dari proyek akan sangat berhubungan dengan:
3.Ketersediaan sumberdaya internal
4.Pemilihan teknologi (terkait dengan resiko dan kualitas)Kasus Proyek Digitalisasi Google Proyek Digitalisasi.
Google memliki tujuan utama untuk melipat gandakan content (informasi) yang akan tersedia melalui akses internet. Proyek digitalisasi oleh Google ini dimulai pada Desember 2004 dimana Google merencanakan untuk meluncurkan proyek yang sangat besar dan ambisius untuk mendigitasi koleksi-koleksi yang tersimpan pada beberapaperpustakaan public/universitas terbesar dunia, dan menyediakan akses dari content ini melalui internet. Dalam proyek ini Google akan akan mengkonversi (full-text) seluruh koleksi-koleksi yang tersimpan di perpustakaan tersebut dimana hak copyrightnya sudah kadaluwarsa, serta akan membuat abstraksi (short excerpts) dari karya-karya yang masih memiliki copyright.Dalam hal proyek Google ini hambatan terbesar terkait dengan hal-hal antara lain:
-Aspek copyright atas content hak ekonomis, dimana beberapa perusahaan publishing mengemukakan keberatannya atas proyek digitaliasi Goggle ini.
-Aspek politis (case publik Perancis, dominasi kultur anglo-saxon dan bahasa inggris/amerika).
-Aspek politis (case publik Perancis, dominasi kultur anglo-saxon dan bahasa inggris/amerika).
Referensi:
http://www.dlib.org/dlib/july05/lynch/07lynch.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar